Als het gaat om automatisering wordt in de markt vaak gesproken over TMS-(Transport Management System) en TOS-(Terminal Operating System)oplossingen. Het Modality-systeem is in veel gevallen een unieke combinatie van beide type softwareoplossingen. Terminals organiseren vaak ook transport en vervoerders hebben soms behoefte aan TOS-functionaliteiten. Dit artikel geeft inzicht in hoe de verschillende functionaliteiten binnen Modality zich laten indelen volgens de gangbare TOS- en TMS-terminologie.
Het Modality-systeem vanuit TMS- en TOS-perspectief
De processen binnen inland containerlogistiek laten zich functioneel onderverdelen in twee domeinen:
TMS – gericht op transportstromen en administratieve afhandeling
TOS – gericht op terminalbeheer en operationele uitvoering
Binnen Modality vormen beide domeinen geïntegreerde onderdelen van één architectuur. In de volgende alinea’s geven we aan welke functionaliteiten binnen welk domein vallen.
TMS-functionaliteiten binnen Modality
De TMS-functionaliteiten binnen Modality ondersteunen het transportproces van opdracht tot facturatie. Het systeem digitaliseert orderverwerking, planning en administratieve afhandeling, beperkt handmatige invoer en geeft real-time inzicht in de voortgang van transporten, zodat hier proactief op kan worden gestuurd.
Orderinvoer en gegevensverwerking
Klantorders kunnen automatisch worden geregistreerd via EDI- en API-koppelingen, via OCR-herkenning van PDF-documenten of via het klantportaal. De ingevoerde orderdata vormt de basis voor verdere planning en administratie.
Ordergegevens kunnen worden aangevuld met externe informatie, zoals actuele zeeschipdata of statusinformatie. Hierdoor beschikt de planning over actuele en betrouwbare gegevens. De Modality Customer Service Monitor biedt een duidelijk overzicht om de orders met hoge prioriteit beter te kunnen managen en inzicht te verkrijgen in welke data nog ontbreekt.
Customer Service Monitor Modality
Transportplanning
Het Modality-systeem ondersteunt de planning van alle modaliteiten: containervervoer per barge, trein en truck. Zo kan met het systeem onder andere:
• De planning geoptimaliseerd worden m.b.v. algoritmen
• De voortgang van het transport real-time inzichtelijk gemaakt worden via onze mobiele apps (barge-app, truck-app)
• Direct toegang verkregen worden tot getekende documenten, waaronder de e-CMR
Modality ondersteunt het rechtstreeks versturen van EDI-voormeldingen naar zeehaventerminals ter vooraankondiging van het uithalen en aanleveren van containers.
Tarieven en facturatie
Het Modality-systeem optimaliseert zowel de verkoopfacturatie als de controle van de inkoopfacturen. Zo worden er automatisch revenue lines gecreëerd voor ieder transport, op basis van de verkooptarieven. Deze ‘opbrengstenregels’ kunnen weer eenvoudig omgezet worden in facturen. Facturen kunnen bovendien automatisch gegenereerd worden op basis van de voorkeuren van de klant (per boeking, per reis, per maand etc.). Bij het genereren en verzenden van facturen wordt rekening gehouden met de standaarden op gebied van e-facturatie (ZUGFeRD, Peppol, UBL, Invoic).
Wanneer de tarieven van de verschillende vervoerders worden toegevoegd in het systeem, koppelt het Modality-systeem deze inkooptarieven met de verschillende transportregels. De inkoopcontrole voor het uitbesteed vervoer kan op deze manier grotendeels automatisch uitgevoerd worden.
TOS-functionaliteiten binnen Modality
De TOS-functionaliteiten binnen Modality ondersteunen de aansturing, registratie en optimalisatie van terminalprocessen. Het systeem helpt bij het digitaliseren van de dagelijkse terminaloperatie, het minimaliseren van onnodige handlings en het minder afhankelijk maken van individuele werkwijzen.
Onze TOS-functionaliteiten kunnen onderverdeeld worden in de volgende categorieën:
Yard- en stackbeheer
Het Modality-systeem biedt een grafisch overzicht van de terminal, waarin containerposities, stackindeling en beschikbare capaciteit real-time inzichtelijk zijn. Containerbewegingen worden direct geregistreerd, waardoor altijd een actueel overzicht van de terminalvoorraad beschikbaar is.
Dit ondersteunt onder andere:
- Het plannen van efficiënte laad- en losvolgordes
- Het beperken van onnodige handlings
- Het optimaal benutten van beschikbare stackruimte
- Het inzichtelijk maken van de actuele containerstatus
Daarnaast kan binnen het systeem worden gewerkt met vooraf ingestelde stacking rules. Op basis van deze regels krijgen containers automatisch een stack advice, rekening houdend met bijvoorbeeld bestemming, laadvolgorde of type container.
Door deze regels vast te leggen in het systeem ontstaat een consistente werkwijze. De inrichting van de stack is daarmee minder afhankelijk van individuele menselijke keuzes en beter afgestemd op de geplande transportbewegingen.
Het Modality-systeem ondersteunt Yard-en stackbeheer
Gate-control en toegang
Inkomende en uitgaande landzijdige bewegingen worden digitaal geregistreerd via de Gate Control-module. In combinatie met OCR-software worden trucks en containers automatisch herkend en verwerkt binnen het Modality-systeem.
Dit omvat onder andere:
- Automatische registratie van ‘Gate-in’ en ‘Gate-out’-statussen
- Herkenning van kenteken-, chassis- en containernummers via OCR
- Controle van verwachte truck/containercombinaties
- Automatische opening van slagboom of speedgate bij correcte registratie
Naast OCR-oplossingen kunnen zelfbedieningsbalies worden geïntegreerd met de Gate Control-module. Chauffeurs melden zich zelfstandig aan en geven aan of zij een container komen brengen of halen. Het systeem controleert de boeking en verrijkt automatisch de gegevens op basis van de beschikbare orderinformatie.
Operationele ondersteuning via terminalapplicaties
De uitvoering van laad- en losactiviteiten wordt ondersteund via specifieke applicaties voor kraanmachinisten, reachstackerchauffeurs en terminaltrekkerchauffeurs. Deze applicaties zijn direct gekoppeld aan planning en stackinformatie binnen het systeem.
Dit omvat onder andere:
- Weergave van laad- en loslijsten van barges en treinen
- Inzicht in geplande containerbewegingen
- Een zoekfunctie op containerniveau
- Real-time registratie van laad- en losactiviteiten
- Zelfstandige selectie van ritten door terminaltrekkerchauffeurs
Door inzicht in laadvolgordes en stackposities kan de meest gunstige positie worden gekozen en wordt het aantal benodigde handlings beperkt.
Applicaties ondersteunen de laad- en losactiviteiten van onder andere reachstackerchauffeurs
Kadeplanning
Voor terminals die meerdere barges of treinen gelijktijdig ontvangen, ondersteunt het systeem de planning van ligplaatsen en behandeling aan de kade.
Dit omvat onder andere:
- Inzicht in bezetting van ligplaatsen
- Planning van aankomst- en vertrektijden
- Afstemming tussen kadeplanning en stackindeling
- Koppeling met laad- en loslijsten
Hierdoor wordt de beschikbare kadecapaciteit optimaal benut en sluit de planning van de fysieke behandeling aan op de transportplanning.
Douane en aanvullende registraties
Voor terminals met aanvullende activiteiten ondersteunt het Modality-systeem onder meer:
- Entrepot- en douaneadministratie
- Registratie van containerreparaties
- Vastlegging van gasmetingen
- Registratie van inspecties en overige controles
Deze registraties maken onderdeel uit van dezelfde systeemomgeving, waardoor operationele en administratieve gegevens centraal worden beheerd en direct beschikbaar zijn voor rapportage en controle.
TOS en TMS in één systeemomgeving
Binnen Modality zijn TOS- en TMS-functionaliteiten geen losse systemen, maar geïntegreerde onderdelen van één omgeving.
In de praktijk lopen deze domeinen in elkaar over. Veel inland terminals combineren terminalbeheer met eigen vervoer en maken gebruik van zowel TOS- als TMS-functionaliteiten binnen één omgeving. Andersom kunnen vervoerders hun TMS-inrichting uitbreiden met TOS-gerelateerde onderdelen, zoals voorraad- of stackbeheer, wanneer de operatie daarom vraagt.
Doordat informatie één keer wordt vastgelegd en direct doorloopt naar planning, uitvoering en facturatie, ontstaat samenhang in de operatie.
Heeft u vragen over de inrichting van uw huidige systeem of over specifieke functionaliteiten? Neem dan contact op met uw vaste contactpersoon binnen Modality.
